متى سينتهي المستند ومن المسؤول عن تجديده؟ دليل إدارة انتهاء الصلاحية

إدارة انتهاء صلاحية المستندات هي عملية تنظيم ومتابعة الوثائق التي تحتوي على تاريخ انتهاء أو تحتاج إلى تجديد دوري، مع تحديد المسؤول عن كل مستند وإرسال التنبيهات قبل موعد الانتهاء بوقت كافٍ.
وتشمل هذه العملية تسجيل بيانات المستند الأساسية، مثل اسمه ونوعه والجهة التابعة له وتاريخ انتهاء الصلاحية والمسؤول عنه ومتطلبات التجديد وحالة الإجراء وتاريخ آخر تحديث.الهدف الأساسي هو تحويل تاريخ انتهاء المستند من موعد قد يتم نسيانه إلى مهمة واضحة ومخططة مسبقًا، بحيث تعرف الإدارة ما الذي يحتاج إلى إجراء ومتى ومن المسؤول عن تنفيذه.

• Το θέμα τροποποιήθηκε πριν από 1 μήνας, 2 εβδομάδες από  rknarts